خلاصة
نحن في تطبيق خلاصة، التابع لـ شركة YAS، نحترم خصوصية مستخدمينا ونلتزم بحماية بياناتهم الشخصية.
توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها وحفظها ومشاركتها عند استخدام تطبيق خلاصة أو الموقع الإلكتروني والخدمات المرتبطة به.
باستخدامك لتطبيق خلاصة أو إنشاء حساب فيه، فإنك تقر بأنك قرأت هذه السياسة وفهمت محتواها، وتوافق على معالجة بياناتك وفقًا لما هو موضح فيها، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي تطبيق خلاصة، وتشمل الخدمات المقدمة من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني أو أي منصة أخرى مرتبطة بخدمات خلاصة.
قد نجمع الفئات التالية من البيانات:
عند إنشاء حساب أو استخدام التطبيق، قد نجمع:
قد نجمع ونحفظ:
قد تحتوي الملفات التي يرفعها المستخدم على بيانات شخصية أو سرية تخصه أو تخص أشخاصًا آخرين، ولذلك يتحمل المستخدم مسؤولية التأكد من امتلاكه الحق والصلاحية النظامية لرفع تلك الملفات ومعالجتها من خلال التطبيق.
قد نجمع بعض المعلومات تلقائيًا عند استخدام التطبيق، ومنها:
نستخدم البيانات التي نجمعها للأغراض التالية:
عندما يرفع المستخدم ملف PDF، فقد تتم معالجة محتوى الملف بهدف:
قد تتم معالجة الملف بصورة آلية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي أو مزودي خدمات تقنيين متخصصين.
ينبغي للمستخدم عدم رفع ملفات تتضمن معلومات شديدة الحساسية أو سرية إلا إذا كان يمتلك الحق النظامي في استخدامها ويقبل معالجتها وفقًا لهذه السياسة.
ولا نستخدم محتوى الملفات لأغراض تختلف بصورة جوهرية عن تقديم خدمات التطبيق إلا بعد الحصول على موافقة المستخدم أو عند وجود مسوغ نظامي يسمح بذلك.
قد نشارك بعض البيانات مع أطراف خارجية بالقدر الضروري لتقديم خدمات التطبيق وتشغيلها، وقد تشمل هذه الأطراف:
قد تتم مشاركة ملفات PDF أو النصوص المستخرجة منها مع مزودي خدمات الذكاء الاصطناعي أو المعالجة الفنية فقط بالقدر اللازم لتنفيذ التلخيص أو الإجابة عن الأسئلة أو تقديم الخصائص المطلوبة.
نطلب من مقدمي الخدمات معالجة البيانات وفق تعليماتنا، واستخدامها للأغراض المحددة، وتطبيق إجراءات مناسبة لحمايتها، وذلك بحسب الاتفاقيات المبرمة معهم والأنظمة المعمول بها.
قد يستخدم تطبيق خلاصة مزودي خدمات أو خوادم موجودة داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.
عندما يتطلب تقديم الخدمة نقل البيانات الشخصية أو معالجتها خارج المملكة، فإننا نتخذ الإجراءات والضمانات المطلوبة وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها، ونحرص على أن يكون النقل في الحدود اللازمة لتقديم الخدمة.
قد تشمل هذه الضمانات الاتفاقيات التعاقدية، وتقييم مستوى حماية البيانات لدى مزود الخدمة، واتخاذ التدابير التقنية والتنظيمية اللازمة.
نعالج البيانات الشخصية استنادًا إلى واحد أو أكثر من المسوغات التالية:
يستطيع المستخدم العدول عن موافقته في الحالات التي تكون فيها الموافقة هي الأساس النظامي للمعالجة، مع العلم أن ذلك لا يؤثر على مشروعية المعالجة التي تمت قبل العدول عن الموافقة.
نحتفظ بالبيانات الشخصية طوال المدة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في هذه السياسة، ومن ذلك طوال فترة بقاء حساب المستخدم فعالًا.
تظل ملفات PDF والملخصات والمحتويات المرتبطة بها محفوظة داخل حساب المستخدم إلى أن يقوم المستخدم بحذفها أو حذف حسابه، ما لم يكن الاحتفاظ ببعض البيانات مطلوبًا للالتزام بمتطلبات نظامية أو لحماية الحقوق أو معالجة النزاعات.
بعد طلب حذف الحساب، نحذف البيانات المرتبطة به أو نخفي هوية صاحبها خلال المدة النظامية والفنية المناسبة، باستثناء البيانات التي يتعين علينا الاحتفاظ بها بموجب نظام أو التزام قانوني.
قد تستغرق إزالة البيانات من النسخ الاحتياطية مدة إضافية وفق دورات النسخ الاحتياطي، مع تقييد استخدامها وعدم معالجتها لأغراض أخرى.
نطبق تدابير إدارية وتنظيمية وتقنية مناسبة لحماية البيانات الشخصية، وقد تشمل:
ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية أو نظام تخزين يمكن ضمان أمانه بصورة مطلقة، ولذلك يجب على المستخدم المحافظة على سرية بيانات تسجيل الدخول وعدم مشاركتها مع الآخرين.
وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها، يجوز للمستخدم ممارسة الحقوق التالية:
قد نطلب من المستخدم تقديم معلومات مناسبة للتحقق من هويته قبل تنفيذ الطلب، وذلك لحماية الحساب والبيانات من الطلبات غير المصرح بها.
سنقوم بالتعامل مع الطلب خلال المدة المحددة في الأنظمة واللوائح المعمول بها، وقد نوضح للمستخدم إذا تعذر تنفيذ الطلب كليًا أو جزئيًا بسبب التزام نظامي أو سبب مشروع آخر.
يمكن للمستخدم حذف ملفاته من خلال الخصائص المتاحة داخل التطبيق.
كما يمكنه طلب حذف حسابه والبيانات المرتبطة به من خلال:
عند حذف الحساب، يفقد المستخدم إمكانية الوصول إلى الملفات والملخصات والأسئلة والبيانات المحفوظة في الحساب، ولا يمكن ضمان استعادتها بعد اكتمال الحذف.
قد نحتفظ ببيانات محدودة عند وجود التزام نظامي يوجب الاحتفاظ بها، على أن يتم تقييد استخدامها وحمايتها وفقًا للأنظمة.
لا يستهدف تطبيق خلاصة الأطفال أو ناقصي الأهلية دون إشراف وموافقة ولي الأمر أو الولي الشرعي، وفقًا للأنظمة المعمول بها.
إذا تبين لنا أن بيانات طفل أو ناقص أهلية جُمعت دون الموافقة المطلوبة، فسنتخذ الإجراءات المناسبة لحذفها أو تقييد معالجتها.
يمكن لولي الأمر أو الولي الشرعي التواصل معنا لممارسة الحقوق المتعلقة ببيانات الطفل أو ناقص الأهلية.
قد نرسل للمستخدم رسائل ضرورية متعلقة بما يلي:
وقد نرسل رسائل تعريفية أو تسويقية بعد الحصول على الموافقة اللازمة، ويمكن للمستخدم إلغاء الاشتراك فيها من خلال الوسيلة الموضحة داخل الرسالة أو إعدادات التطبيق.
عند استخدام الموقع الإلكتروني المرتبط بتطبيق خلاصة، قد نستخدم ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة من أجل:
يمكن للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، وقد يؤدي تعطيل بعضها إلى عدم عمل بعض خصائص الموقع بصورة صحيحة.
قد يحتوي التطبيق على روابط أو تكاملات مع مواقع أو خدمات تابعة لأطراف خارجية.
لا نتحكم في سياسات الخصوصية الخاصة بتلك الأطراف، ويُنصح المستخدم بمراجعة سياساتهم قبل تقديم بياناته أو استخدام خدماتهم.
يجوز لنا الإفصاح عن البيانات عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب نظام أو حكم قضائي أو طلب صادر عن جهة مختصة.
وقد نفصح عن البيانات عند الضرورة من أجل:
ويقتصر الإفصاح على الحد الأدنى من البيانات اللازمة للغرض النظامي أو المشروع.
يجوز لنا تحديث هذه السياسة من وقت لآخر نتيجة تطوير خدمات التطبيق أو تغيير طريقة معالجة البيانات أو صدور متطلبات نظامية جديدة.
سيتم نشر النسخة المحدثة داخل التطبيق أو على الموقع، مع توضيح تاريخ آخر تحديث.
وفي حالة إجراء تغيير جوهري يؤثر على حقوق المستخدم أو طريقة استخدام بياناته، فقد نقوم بإشعاره من خلال التطبيق أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة مناسبة أخرى.
للاستفسارات أو الشكاوى أو طلبات ممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل معنا عبر:
يرجى كتابة عبارة طلب متعلق بالخصوصية في عنوان الرسالة، وإرفاق المعلومات اللازمة للتحقق من هوية صاحب الطلب دون إرسال بيانات إضافية غير ضرورية.
باستخدام تطبيق خلاصة، يقر المستخدم بأنه اطلع على سياسة الخصوصية وفهم كيفية جمع بياناته واستخدامها وحفظها ومشاركتها وفقًا لما ورد فيها.
وفي الحالات التي تتطلب موافقة صريحة، سنطلب من المستخدم تقديم الموافقة قبل بدء المعالجة ذات الصلة.